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更新業務

契約期間が満了になる前に更新手続きを行います。
手続きを行わなくとも契約を継続することはできますが(自動更新と言います)、その場合、
期間の定めのない契約になります。
また、自動更新を何度か繰り返してしまうと無断転貸されていたり、連帯保証人が
亡くなっていたりというケースもありますので、更新の手続きはしっかりやる必要があります。

当社の更新業務の進め方

  1. 契約満了日の2ヶ月前にオーナー様に更新をするかの有無、条件を変更するかの確認を
    させて頂きます。
  2. 更新する場合、入居者に更新案内書をお送りし、更新の有無、条件変更の通知を致します。
  3. 入居者から電話又はファックスにて連絡をしてもらいます。
    更新案内書に記載されている期日(契約満了の 1 ヶ月前ぐらい)までに連絡がない場合、
    電話で更新の有無を確認します。
  4. 連帯保証人へ連絡をし、更新することを通知します。
    (連帯保証人として不適合の場合、連帯保証人の変更を行います。)
  5. 入居者に更新料等を入金してもらい、更新契約書に署名・捺印して頂きます。
    (更新時の住民票・顔写真付身分証明書写しを提出してもらいます。)
  6. オーナー様に更新料をお支払し、更新契約書に捺印して頂きます。

以上で、更新業務を終了になります!!



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