業務内容/更新業務
更新業務
契約期間が満了になる前に更新手続きを行います。
手続きを行わなくとも契約を継続することはできますが(自動更新と言います)、その場合、
期間の定めのない契約になります。
また、自動更新を何度か繰り返してしまうと無断転貸されていたり、連帯保証人が
亡くなっていたりというケースもありますので、更新の手続きはしっかりやる必要があります。
当社の更新業務の進め方
- 契約満了日の2ヶ月前にオーナー様に更新をするかの有無、条件を変更するかの確認を
させて頂きます。 - 更新する場合、入居者に更新案内書をお送りし、更新の有無、条件変更の通知を致します。
- 入居者から電話又はファックスにて連絡をしてもらいます。
更新案内書に記載されている期日(契約満了の 1 ヶ月前ぐらい)までに連絡がない場合、
電話で更新の有無を確認します。 - 連帯保証人へ連絡をし、更新することを通知します。
(連帯保証人として不適合の場合、連帯保証人の変更を行います。) - 入居者に更新料等を入金してもらい、更新契約書に署名・捺印して頂きます。
(更新時の住民票・顔写真付身分証明書写しを提出してもらいます。) - オーナー様に更新料をお支払し、更新契約書に捺印して頂きます。
以上で、更新業務を終了になります!!